各学院（部）、各单位，各地方校友组织：
开云手机入口校友会第一届理事会任期已满，为了适应新时期校友工作的发展趋势，更好的服务校友，助力学校各项事业的发展，决定召开开云手机入口校友会第二届会员代表大会，开展校友会理事会换届工作。现将会议相关事宜通知如下：
一、会议时间
2024年10月26日（星期六）15:00
二、会议地点
育才校区国教中心2号楼报告厅201
三、参会人员
（一）校领导（另行通知）；
（二）各学院（部）、各单位（含附属单位）主要负责人1人；
（三）第二届理事会、监事会候选人；
（四）其他校友、嘉宾代表。
四、相关要求
（一）各单位要确保参会人员按时到会（详见附件1），并于10月24日（星期四）中午12:00前将会议回执电子版发送至校友工作办公室邮箱：xyzh@mailbox.gxnu.edu.cn。联系人：杨老师，联系电话：0773-5846895，18007730608。
（二）如参会人员确因特殊情况无法参会，请向校友工作办公室请假，并另行指派其他人员参会，填写委托书（附件2）电子版发送至校友工作办公室邮箱，签名纸质版由代参会人员现场提交，联系人孙老师：13647730763。
（三）校友会第二届校友理事候选人参会，往返交通费用自理，食宿费用由学校承担。
附件：1.各学院（部）、各单位参会名单
2.委托书
3.会议回执
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2024年10月21日
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